發貨人/貨主需提供
1、貨物資料：品名，件數，重量，箱規尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、電話、地址、出貨時間，發貨人名稱、電話、地址。
2、報關資料：
A：清單、合同、、手冊、核銷單等；
B： 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要，交由委托的貨代或報關行進行處理；
C：確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額；
D：將上述文件或其他必備文件交由委托的貨代或報關行進行處理。
3、 尋找貨運代理：發貨人可自由選擇貨運代理公司，可以綜合考慮運價、服務、以及貨代實力和售后服務等多個方面代理。
4、詢價：向所選擇的貨運代理公司進行運價協商，根據不同運價等級，貨運代理公司的運價也不同，一般來說重量級別越大價格就越優惠。也可申請更優惠的運價。
傳統的貨代公司
1、委托書：與貨代確定運輸價格以及服務條件后，貨代將給發貨人一份空白“貨物托運委托書”，發貨人如實填寫此份托運書后交回貨運代。
2、商檢： 貨代需檢查委托書內容是否齊全（不全或不規范的要補充），了解貨物是否要做商檢，如需商檢則需要協助發貨人進行辦理。
3、訂艙： 貨代根據發貨人的“委托書”，向航空公司訂艙（也可由發貨人航空公司），同時向客戶確認航班以及相關信息。
4、接貨 ：
A、發貨人自送貨：貨代將貨物進倉圖給發貨人，注明聯系人、電話、送貨地址、時間等相關信息。以便貨物及時準確入倉。
B、貨代接貨：發貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息，以確保貨物及時入倉。
5、運費結算： 雙方在未接貨物時應該確定貨物的運輸費用支付者。 預付：本地付費用、到付：目的港客人付費用。
6：運輸方式：有直達、空空轉運、?？章撨\、陸空轉運。
7：運費組成：空運費（以貨代和發貨人協商運價為準）、報關費，單證費，燃油附加費以及險，貨站地面處理費，以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
兩公斤以上包裹郵寄渠道有：
中國郵政大包：中國郵政大包服務是中國郵政區別于中國郵政小包的業務，是中國郵政國際普通郵包裹三種服務方式，分別為空運，水陸運輸，空運水陸路運輸，可寄達全球200多個國家，對時效性要求不高而重量稍重的貨物，可選擇使用此方式發貨。
中國郵政EMS：EMS業務通達全球200多個國家和地區以及國內近2,000個城市。按運輸方式分為：水陸路包裹、航空包裹和空運水陸路包裹。不同國家、同一國家不同發展階段進口和出口包裹的結構不同，一般說來，經濟越發展，開辦的國際包裹種類越多，范圍越廣，數量也越大。
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