發貨人/貨主需提供
1、貨物資料：品名，件數，重量，箱規尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、電話、地址、出貨時間，發貨人名稱、電話、地址。
2、報關資料：
A：清單、合同、、手冊、核銷單等；
B： 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要，交由委托的貨代或報關行進行處理；
C：確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額；
D：將上述文件或其他必備文件交由委托的貨代或報關行進行處理。
3、 尋找貨運代理：發貨人可自由選擇貨運代理公司，可以綜合考慮運價、服務、以及貨代實力和售后服務等多個方面代理。
4、詢價：向所選擇的貨運代理公司進行運價協商，根據不同運價等級，貨運代理公司的運價也不同，一般來說重量級別越大價格就越優惠。也可申請更優惠的運價。
清關問題
常見于巴西的關稅過高，買家不愿清關，買家國家限制進口產品，侵權產品被海關查扣，申報價值與實際不符，貨物需要退回或當地棄件及銷毀等等都是比較常見的清關問題。
為了避免出現這些問題，商家要了解產品在目的國海關清關要求，盡量避免侵權產品，盡量如實申報產品價值，特殊情況：客人要求低申報，要保留好證據。申報品名要盡量詳細，避免只寫“禮品”“配件”。要注意的是，商業快遞郵寄到巴西，一定要寫上收件人VAT稅號，電子產品郵寄到歐洲尤其意大利、西班牙一般需要CE，而西班牙、葡萄牙、波蘭、烏克蘭、意大利、俄羅斯、巴西、以色列這八個國家不能棄件或銷毀。
中國郵政小包：禁止郵寄帶有危險性、性、性、性的物品，鮮活的動植物以及易腐爛的產品不能郵寄。如果查出，郵局可能會直接扣貨或者退貨并不退運費。
新加坡小包：禁止郵寄性、腐蝕性等危險物品，以及其它不適合郵遞條件的物品，包括液體，粉末，食品，茶葉，等。不退貨且不退運費及費。
瑞士小包：不能走帶粉末、液體、純電池等違禁危險品，可以走少量的有配套電池的包裹。但要注意報關單上不可出現電池（BATTERY）的字樣，如果出現查出，客戶需要付退回運費。
下面再介紹一下國際小包裹送達時間，以下為參考時間：
1，到亞洲鄰國5~10工作日；
2，到歐美主要國家7~15工作日；
3，其他地區和國際7~30工作日。
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