使用外包裝箱規則盡量使用原商品的外包裝箱，是在不行就買紙箱來裝，切記的是不能用帶有危險品標識的包裝箱打包貨物，這樣快遞提貨了會誤認為是危險品送往危險品檢測重量檢測，送過去了就會多出檢測費；下單的信息一定要準確，特別是聯系電話和提貨送貨的地址信息，關系到是否能準確提貨和準確派送。
寄快遞，無論是國內還是國外，重要的就是收件人信息。收件人信息不詳細或不正確，會導致快遞無法準確送達，甚至導致貨物送錯。此外，在國際快遞中，郵政編碼很重要，如果郵政編碼填寫錯誤，包裹也無法準確送達。
貨物申報信息必須正確填寫，包括貨物數量、貨物尺寸、貨物重量、材料和用途。如果申報信息不正確，后續海關工作人員會檢查，發現申報與貨物的實際情況不符，貨物會被扣留。
國際快遞是指在兩個或兩個以上國家（或地區）之間所進行的快遞、物流業務。國家與國家(或地區)傳遞信函、商業文件及物品的遞送業務,即是通過國家之間的邊境口岸和海關對快件進行檢驗放行的運送方式。國際快件到達目的國家之后,需要在目的國進行再次轉運,才能將快件送達終目的地。
UPS美國快遞的電池貨物包裝要求：
1） 所有純電池必須箱中箱包裝,且內外箱必須貼好符合航空標準的電池標簽；
2）內盒多只能裝2個; 內盒要封口,而且內/外箱晃動不能有聲響;純電池單件不能超10kg；
3）外箱必須用較新、較硬的箱子包裝，且不能用黃膠紙包裝；
4）或運單上需要注明整票貨所有的電池型號（model no）、伏數（V）和毫安（mah），方便我司制單同事做電池資料；
5）干電池、鋰電池、鋰金屬電池 3個種類的電池不能混裝，鋰金屬電池不接受和其他2種電池同一票！
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